2025 年1 月20 日から、希望する従業員はマイナポータルを通じて、離職票等の受取りを自分のマイナポータルのお知らせを通じて受け取ることができるようになりました。

 

中小企業様でもクリニック・動物病院様でも、利便性のある仕組みですので、電子申請や本仕組みをまだご活用でない場合にはぜひご活用いただきたく、そのメリットを含めてご紹介します。

 

経営者・雇用者様にとってのメリット

 

 

従来、離職票は会社が作成・郵送する必要があり、従業員に届くまで時間がかかるケースもありました。本仕組みを活用すると、下記のメリットがあります。

 

1. 中小企業様・クリニック・動物病院様の業務負担軽減
   従業員がマイナポータルで直接受け取ることで、会社を介した郵送手続きが不要になり、書類作成・郵送の手間が削減されます。
2. 事務手続きの迅速化
   資格喪失手続きが完了次第、ハローワークから直接マイナポータルにデータが送信されるため、従業員の失業給付申請がスムーズに進みます。
3. ペーパーレス推進
   電子申請の活用で、書類管理の煩雑さを軽減し、業務効率化にもつながります。また、紙媒体であれば送ったかどうか、送付した人しか分からない、などといったことも起こりがちですが、電子申請であれば誰でもシステム上で進捗状況が把握できます。

 

また、言うまでもありませんが、従業員の方にとっても、これまで離職後に会社から書類が郵送されるのを待つ必要がありましたが、今後は、資格喪失手続きが完了すると、ハローワークから本人のマイナポータルに直接データが送付されるため、会社を経由しなくても自身で受け取れるという利便性向上につながります。

 

 

経営者様が知っておくべきポイント

 

前述の通り、この仕組みを利用するには、離職手続きを電子申請で行うことが前提となっています。なお、手続きがうまくできなかった、等の理由により設定ができていない場合は、これまで通り会社を通じて、郵送にて離職票が本人に送られます。

 

さらに、従業員への説明・案内は必要です。なぜなら、従業員がマイナポータルで離職票を受け取るには、従業員による事前の手続きが必要だからです。以下の手順を説明・周知しておきましょう。

 

 

マイナポータルで離職票を受け取るための手続き

 

手順は下記です。

 

Step1: 離職の２週間前までに手続き

ご本人のマイナポータル上で、マイナンバーがハローワークに登録されているかを確認

 

Step2:離職する前までに手続き

マイナポータルから「雇用保険Webサービス」と連携する

 

これにより、離職後に、会社が電子申請すると、ハローワークからマイナポータルに「離職票」等が送信されます。

 

イラスト付きの分かりやすいステップが厚労省のパンフレットに記載されていますので、従業員の方にこちらをお渡しいただくとスムーズかと思います。

厚生労働省のリーフレット

 

これにより、中小企業様・クリニック・動物病院様の事務作業の負担軽減と、従業員のスムーズな失業給付申請の両立が実現できます。